Velove WeddingVelove Wedding
Wedding Service Jakarta

By Velove Wedding

4 Pertanyaan Dasar yang Harus Anda Tanyakan ke Wedding Planner

Menggunakan jasa pernikahan merupakan alternatif yang memudahkan Anda dalam mempersiapkan acara pernikahan yang dinanti. Semakin banyaknya penyedia jasa ini juga semakin membantu Anda untuk memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan. Memang, saat menyerahkan persiapan kepada perencana pernikahan, Anda tidak lagi harus ambil pusing dengan memikirkan hal-hal teknis. Sesuai dengan batasan pekerjaan yang dilimpahkan, Anda dapat lebih tenang dan bersantai sembari menunggu datangnya hari yang dinanti. Kendati demikian, Anda juga harus cermat untuk menentukan penyedia jasa yang tepat.

Salah satu cara yang harus Anda lakukan saat melakukan seleksi wedding planner yang akan digunakan adalah dengan melakukan wawancara. Tidak hanya berbekal informasi dari media online ataupun rekomendasi keluarga dan teman, Anda juga perlu untuk melakukan survey secara langsung. Melalui wawancara ini, Anda dapat meyakinkan diri untuk memutuskan menggunakan jasa tersebut atau tidak. Agar mendapatkan hasil yang memuaskan, Anda perlu mempersiapkan diri sebelum bertemu dengan perencana. Setidaknya, empat pertanyaan ini dapat Anda jadikan bahan sebagai dasar pertimbangan untuk memilih mana yang terbaik.

Ketersediaan pada tanggal pernikahan Anda

Ajukan pertanyaan ini sebelum membahas lebih jauh mengenai teknis dan hal-hal lainnya. Jangan membuang-buang waktu Anda dengan beragam diskusi soal hal teknis dan detail lainnya jika ternyata mereka tidak dapat membantu Anda mewujudkannya. Perencana pernikahan professional biasanya dapat melayani beberapa klien sekaligus dalam periode yang bersamaan. Kecuali Anda memiliki waktu pernikahan yang fleksibel dan bersi keras menggunakan jasa perencana tersebut karena reputasinya yang terbukti apik atau factor lainnya, tidak ada salahnya untuk memilih perencana tersebut.

Layanan dan spesialisasi yang disediakan

Setelah memastikan jasa perencana pernikahan dapat membantu Anda untuk menentukan tanggal yang disepakati, gali lebih dalam layanan apa yang disediakan: full service, a la carte, atau day-of coordination? Hal ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Jika Anda dapat mempersiapkan sendiri beberapa hal misalnya, Anda mungkin cukup memilih jasa day-of coordinator saja. Di samping itu, Anda juga bias menanyakan spesialisasi apa yang dimilliki perencana pernikahan. Beberapa perencana biasanya memiliki spesialisasi tersendiri—produser, desainer, atau koordinator. Bila membutuh kan lebih dari satu spesialisasi, pastikan Anda memilih jasa yang mampu memenuhinya dengan seimbang.

Biaya yang ditawarkan

Anda juga tidak perlu mengulur waktu untuk bicara soal anggaran—terutama jika bujet yang dimiliki tidak fleksibel. Sebelum terlalu jauh berandai-andai acara pernikahan dengan detail manis hingga kebagian terkecil, pastikan jika dana yang Anda siapkan sesuai dengan kisaran harga yang ditawarkan. Jangan lupa untuk menanyakan rincian lainnya seperti uraian pengerjaan yang termasuk, jumlah yang harus dibayarkan untuk deposit, batas akhir pelunasan, dan lain-lain. Jika bujet yang Anda siapkan tidak sesuai dengan penawaran, tidak ada salahnya untuk disampaikan. Perencana pernikahan professional biasanya terbuka untuk hal ini dan mengusahakan untuk memberi yang terbaik sesuai dengan ketersediaan anggaran klien.

Portfolio yang pernah ditangani

Seperti mengenal pasangan, Anda juga perlu untuk mencari tahu track record jasa pernikahan yang akan digunakan. Anda memerlukan pertanyaan ini untuk mengetahui seberapa professional dan berpengalaman perencana yang akan digunakan. Anda tidak perlu hanya focus pada jumlah dan nama klien yang pernah dikerjakan sebelumnya. Pertanyaan pendukung seperti tantangan terbesar yang pernah dihadapi dan bagaimana mengatasinya, pernikahan terunik yang pernah ditangani, dan sebagainya juga dapat memberikan informasi kepada Anda mengenai kemampuan perencana pernikahan tersebut.

Selain empat pertanyaan paling penting di atas, Anda juga bias memberikan pertanyaan lainnya untuk menggali lebih dalam wedding planner yang akan dipilih. Semakin detail Anda bertanya, semakin mudah bagi Anda untuk memutuskan jasa yang akan digunakan. Semoga membantu!

 

 

Wedding Service Jakarta

By Velove Wedding

Mengenal Tugas Wedding Planner

Pada dasarnya, perencana pernikahan akan membantu Anda untuk menyiapkan pernikahan yang di idamkan dengan cara yang lebih mudah dan mengurangi beban pikiran—khususnya jika Anda memiliki ide yang unik dari pernikahan pada umumnya dan membutuhkan usaha lebih untuk mewujudkannya. Di samping itu, Anda yang sibuk atau terkendala oleh jarak dengan pasangan juga akan sangat terbantu dengan bantuan pihak professional ini. Lantas, apa saja sebenarnya yang menjadi scope of project dari wedding planner?

Konsultan

Membuat Konsep Acara

Untuk membuat impian Anda menjadi nyata, wedding planner akan menjadi konsultan. Mereka akan mendengarkan Anda menceritakan konsep yang telah Anda miliki untuk hari bahagia yang akan datang. Untuk menyempurnakan acara resepsi, perencana dapat pula memberikan masukan yang sesuai. Namun bila Anda masih bisa dengan konsep yang akan ditampilkan, tidak perlu khawatir. Anda bisa meminta bantuan perencana untuk memberi masukan dan membuat desain dari ide-ide Anda yang masih belum tersusun rapi. Kendati demikian, ada baiknya Anda sudah lebih dulu menyiapkan referensi untuk hari besar Anda sendiri.

Menyusun Anggaran

Selain konsep, Anda juga harus terbuka soal anggaran kepada perencana pernikahan. Pasalnya, ketersediaan bujet akan sangat memengaruhi setiap keputusan yang akan diambil. Bila anggaran yang Anda sediakan tidak sesuai dengan penawaran paket yang diberikan, jangan berkecil hati. Perencana professional biasanya akan membantu Anda untuk menyiapkan pernikahan dengan menyesuaikan anggaran yang ada. Perencana akan melakukan review dengan seluruh elemen yang direncanakan—jumlah tamu, dekorasi, tempat acara, dan lain-lain sesuai ketersediaan bujet.

Mencari Vendor

Mencari vendor boleh dibilang merupakan tahap yang paling melelahkan dalam mempersiapkan acara pernikahan. Untuk menemukan yang tepat baik dari segi kualitas maupun kuantitas—Anda tidak akan bisa menyelesaikannya dalam waktu yang singkat. Anda harus mengorbankan banyak waktu, tenaga, dan pikiran untuk melakukannya.

Namun dengan bantuan perencana, Anda akan jauh lebih terbantu. Wedding planner professional memiliki jaringan vendor yang luas untuk setiap detail kebutuhan pernikahan: katering, florist, souvenir, undangan, hingga jasa transportasi. Mereka tahu pihak-pihak terbaik yang dapat diandalkan untuk mewujudkan acara pernikahan yang sempurna. Di samping itu, para vendor tersebut juga memiliki harga khusus yang diberikan kepada perencana. Dengan begitu, Anda juga bisa lebih menghemat anggaran.

Koordinator Acara

Jasa perencana pernikahan juga dapat menjadi koordinator acara. Sesuai kesepakatan, ada pula klien yang menggunakan jasa ini untuk mengurus mulai acara lamaran hingga resepsi pernikahan. Perencana akan memastikan seluruh elemen telah dipersiapkan dengan baik—kapan vendor harus datang menyelesaikan pekerjaannya, memulai acara sesuai dengan jadwal dan rencana, mengumpulkan hadiah pernikahan yang diberikan para tamu dan memastikan seluruhnya Anda terima, hingga mengembalikan barang-barang yang disewa sesuai kesepakatan. Dengan demikian, Anda hanya perlu untuk relaks dan menikmati acara senyaman mungkin.

Tiga hal inilah yang menjadi gambaran umum tugas utama perencana pernikahan. Sebagai catatan, Anda tidak harus menyerahkan seluruh tugas persiapan pernikahan melalui jasa ini. Jika ada beberapa hal yang dapat atau sudah terlanjur dilakukan sendiri—dan tidak bisa dibatalkan, maka Anda tidak harus menggunakan full service wedding planner.

Namun bila Anda mendatangi wedding planner sebelum berburu vendor sendiri, hal tersebut akan lebih baik. Hal ini untuk meminimalisasi ketidaksesuaian dengan konsep final pernikahan yang dipilih. Seperti contoh, jangan terburu menyiapkan dekorasi yang Anda suka sebelum benar-benar pasti dengan tema yang akan dipilih.

 

 

Wedding Planner Jakarta

By Velove Wedding

5 Alasan Mengapa Anda Membutuhkan Jasa Perencana Pernikahan

Menggunakan wedding planner untuk menyiapkan beragam hal di hari istimewa memang bukan lagi hal yang baru. Terutama dengan semakin banyaknya konsep unik yang dimililiki oleh calon pengantin, menghelat acara sakral dan berbahagia menggunakan jasa ini seolah-olah menjadi sebuah trend. Padahal, menyelenggarakan acara pernikahan dengan bantuan pihak professional bukan merupakan sebuah trend semata. Ada banyak alasan rasional yang menjadi dasar seseorang memutuskan untuk menggunakan jasa ini. Setidaknya, lima hal berikut adalah alasan mengapa Anda membutuhkan kehadiran perencana pernikahan untuk rangkaian pernikahan yang didambakan.

Efisiensi Waktu dan Tenaga

Saat merumuskan konsep pesta pernikahan, Anda juga akan dibebani dengan tanggungan soal tempat, katering, suvenir, undangan, fotografer, videographer, dekorasi panggung, dan masih banyak lainnya. Mempersiapkan hal ini pun tidak akan selesai hanya dalam satu hari. Bila Anda memiliki aktivitas yang cukup padat dalam keseharian, hal ini akan sangat menguras waktu dan tenaga yang berpengaruh pada banyak aspek lainnya. Dengan menyerahkan urusan ini kepada wedding planner, Anda akan jauh menghemat waktu dan tenaga. Anda hanya perlu menunggu laporan dan mengecek perkembangan dari proyek pengerjaan yang telah disepakati tanpa harus terjun langsung kelapangan.

Membantu Mengurangi Beban Pikiran

Masih berhubungan dengan poin sebelumnya, menggunakan jasa pernikahan akan membantu mengurangi beban pikiran. Tidak hanya calon mempelai, tetapi orang tua, keluarga, dan sahabat yang turut andil juga akan lebih relaks. Di sisi lain, vendor pun cenderung lebih suka untuk berkomunikasi langsung dengan perencana. Pasalnya, mereka dapat berkomunikasi lebih mudah dibandingkan kontak langsung dengan calon pengantin maupun keluarganya yang sudah cukup stres. Perencana pernikahan akan lebih leluasa untuk menanyakan detail acara—terutama saat hari resepsi semakin dekat—tanpa mengganggu pihak keluarga.

Meminimalisasi Kesalahan Anggaran

Jika Anda dan pasangan adalah sama-sama pihak yang pertama kali menikah dalam keluarga, ada baiknya untuk sangat mempertimbangkan menggunakan jasa ini. Pasalnya, Anda dan pasangan masih harus meraba-raba hal yang harus disiapkan dan berujung pada pengeluaran anggaran yang tidak semestinya. Dengan bantuan pihak yang sudah profesional, seluruh persiapan sudah dapat dipastikan sehingga meminimalisasi kesalahan pengeluaran anggaran. Di samping itu, wedding planner yang berpengalaman juga memiliki relasi yang cukup luas dengan beragam vendor. Seperti contoh, Anda bisa mendapatkan harga yang lebih murah untuk menyewa gedung tertentu melalui pihak professional ini dibandingkan harus melakukan negosiasi secara mandiri.

Acara yang Sempurna dengan Vendor Terbaik

Semakin berpengalaman jasa perencana pernikahan yang Anda pilih, semakin luas jaringan vendor yang dimiliki. Mereka dapat memberikan vendor terbaik di setiap bidangnya untuk menyempurnakan acara Anda. Bila anggaran yang Anda miliki ‘terbatas’ pun, jangan terlalu khawatir. Mereka biasanya memiliki banyak opsi untuk beberapa standar sesuai bujet. Selama anggaran yang Anda ajukan sesuai dengan standar, tidak perlu terlalu risau mendapatkan vendor yang abal-abal.

Fokus pada Momen Bahagia

Pada intinya, menggunakan jasa wedding planner akan membantu Anda untuk hanya focus pada momen bahagia. Mulai dari persiapan, hari H, hingga selesainya acara, seluruhnya menjadi tangung jawab perencana. Penataan jadwal acara, penyelenggaraan tiap sub-acara sesuai konsep, hingga pengembalian barang-barang kepada vendor bukan menjadi urusan Anda.

Nah, itulah lima alasan mengapa Anda perlu menggunakan jasa perencana pernikahan untuk menyelenggarakan momen berbahagia yang dinanti. Namun yang perlu diingat, pastikan Anda memilih wedding planner yang sudah profesional agar sesuai dengan ekspektasi. Happy wedding!

 

 

 

Wedding Service Jakarta

By Velove Wedding

4 Hal yang Harus Dilakukan Saat Berburu Jasa Perencana Pernikahan

Di tengah padatnya aktivitas era modern seperti ini, kehadiran jasa pernikahan memang sangat membantu. Terutama bagi pasangan calon mempelai yang memiliki rutinitas padat, menyiapkan acara pernikahan melalui bantuan pihak ketiga yang profesional akan memudahkan persiapan hari spesial yang dinanti. Namun, memilih penyedia jasa yang tepat juga bukan tanpa halangan. Jika Anda berencana untuk menggunakan jasa ini, ada banyak pertimbangan yang harus diperhatikan sebelum memutuskan yang terbaik. Setidaknya, empat hal berikut dapat Anda lakukan dalam berburu wedding Planner.

Pilih sesuai scope of project yang dibutuhkan

Pertama-tama, buatlah rincian pekerjaan yang akan dilakukan. Tidak seluruh persiapan mesti Anda serahkan pada mereka. Jika ada yang bisa dikerjakan sendiri, maka Anda tidak perlu membebankannya pada penyedia jasa yang juga akan berdampak pada tingginya biaya.

Full Service

Sesuai namanya, Anda yang ingin menyerahkan seluruh persiapan kepada jasa pernikahan dapat memilih jenis jasa ini. Mereka akan menangani semua acara dari awal hingga akhir—bahkan juga untuk acara lamaran yang dilakukan sebelum hari H. Umumnya, jasa ini dipakai untuk acara pernikahan dengan skala besar dengan detail yang cukup rinci.

A La Carte

Bila situasinya memungkinkan Anda untuk banyak terlibat secara langsung dalam persiapan, pilih saja wedding planner jenis ini. Anda hanya perlu menggunakan jasa mereka untuk hal-hal tertentu yang belum tersolusikan. Tarif yang dikeluarkan pun tidak akan sebesar full service wedding dan sesuai dengan proyek yang dikerjakan.

Gali rekomendasi dan pelajari portfolio

Perbanyak referensi untuk mendapatkan jasa pernikahan yang paling tepat. Anda bisa meminta bantuan dari keluarga, teman, maupun browsing secara mandiri di internet. Semakin banyak referensi yang Anda dapat, semakin banyak peluang untuk mendapatkan yang terbaik. Tentu saja, Anda tidak sebaiknya buru-buru saat melakukannya. Jangan hanya karena sebuah nama brand yang besar Anda lantas menutup mata dengan yang lainnya. Perhatikan pula portfolio dan ulasan pekerjaan yang telah mereka lakukan. Dengan demikian, Anda bisa menjadi lebih objektif dan meminimalisasi penyesalan yang mungkin saja terjadi.

Lakukan diskusi face to face

Setelah menentukan beberapa pilihan, maka lakukan diskusi secara langsung. Anda harus benar-benar jeli dalam tahap ini dan tidak mudah untuk terpengaruh. Pilih perencana pernikahan yang antusias dengan gagasan Anda dan memberikan masukan tanpa terkesan memaksa. Bagaimana pun, ini adalah pernikahan Anda, bukan? Anda juga bisa menilai kemampuan siperencana dengan konsep yang digambarkan. Setelah menceritakan keinginan Anda, biarkan perencana membuatkan konsep yang lebih matang. Anda bias melihat apakah gagasan yang Anda utarakan dapat diterjemahkan dengan baik dan klop seperti yang diinginkan.

Terbuka soal dana yang tersedia

Tentu saja, Anda tidak bisa mengabaikan urusan yang satu ini. Biasanya, setiap wedding planner sudah memiliki penawaran harga tertentu untuk setiap paket atau layanan yang mereka berikan. Karena itu, ada baiknya Anda mencari tahu terlebih dahulu harga pasaran untuk jenis servis yang diharapkan. Kendati demikian, fleksibilitas harga juga bukan tidak mungkin terjadi. Beberapa perencana profesional juga sangat terbuka untuk membantu menyiapkan hari bahagia Anda dengan bujet di luar penawaran mereka. Selama anggaran yang Anda tawarkan masuk akal, tidak ada salahnya untuk terbuka dan bernegosiasi.

Itulah empat hal yang perlu Anda lakukan sebelum memutuskan untuk menggunakan jasa sebuah perencana pernikahan. Tidak perlu terburu—pilihlah yang terbaik sesuai kebutuhan dan kenyamanan untuk hari bahagia yang berkesan. Semoga membantu!

 

 

 

Wedding Service Jakarta

By Velove Wedding

3 Tipe Perencana Pernikahan yang Perlu Anda Pahami

Bagi orang awam, profesis bagai seorang wedding planner kerap diterjemahkan sebagai seseorang yang memahami bagaimana merencanakan dan mengurus segala sesuatunya terkait sebuah acara pernikahan. Apakah tafsiran tersebut keliru? Jawabannya tidak, tetapi kurang tepat jika dipukul rata demikian. Sebenarnya ada banyak jenis kalangan profesional yang mendapatkan title sebagai seorang perencana pernikahan. Kendati demikian, setiap perencana memiliki keterampilan yang berbeda antara satu dan yang lainnya. Ada yang memiliki kemampuan menonjol dalam menangan iurusan logistik, desain, atau penjadwalan (produksi).

Maka dari itu, jika Anda berniat untuk menggunakan jasa pernikahan dari perancang profesional, kenali lebih dulu spesialisasi yang dimiliki. Pilihlah pihak yang tepat untuk membantu Anda menyiapkan hari bahagia sesuai dengan layanan yang dibutuhkan.

Konsultan (Koordinator)

Tipe wedding planner yang pertama ini—sesuai namanya—bertindak sebagai pihak yang member konsultasi bagi pasangan yang akan melangsungkan pernikahan. Perencana ini cocok bagi pasangan calon pengantin yang ingin lebih banyak berperan langsung dalam merencanakan dan menyiapkan hal-hal dalam pernikahan mereka. Konsultan akan menjadi semacam coach yang membantu mereka dalam mempersiapkannya. Perencana ini akan membantu Anda dengan memberikan referensi vendor terkait dan menjadwalkan janji temu. Biasanya, konsultan sendiri tidak selalu hadir dalam pertemuan tersebut. Namun tidak perlu khawatir, konsultan akan tetap datang pada hari pernikahan Anda untuk mengatur segala sesuatunya agar berjalan sebagaimana mestinya.

Produser

Perencana pernikahan dengan keterampilan inilah yang kerap diasosiasikan sebagai wedding planner. Pasalnya, planner ini akan mengorkestrasikan seluruh kegiatan pernikahan Anda dari awal sampai akhir sesuai dengan konsep dan pekerjaan yang disepakati. Jasa ini paling popular digunakan untuk perhelatan pernikahan yang megah. Menjadi seorang produser pernikahan pun bukan merupakan profesi yang mudah. Setidaknya, profesi ini harus memiliki pendidikan professional dan gelar sah yang didapat di bangku kuliah atau sertifikasi khusus dari institusi terakreditasi. Perencana ini juga harus memahami protocol dan etiket dalam pernikahan dan budaya etnik dari masing-masing daerah. Bersama dengan tim yang solid, produser akan mewujudkan pernikahan impian Anda tanpa harus banyak melibatkan Anda secara langsung dalam persiapannya.

Desainer

Seperti desainer maupun arsitek pada umumnya, perancang pernikahan juga membutuhkan keterampilan visual dan imajinasi yang sangat baik. Fokus utama dari profesi ini adalah membantu merencanakan dan mematangkan konsep pernikahan yang Anda miliki. Karena itu, perencana pernikahan ini sesuai bagi Anda yang ingin menjadikan konsep pernikahan tersebut menjadi jauh lebih sempurna. Untuk menjadi seorang desainer pernikahan umumnya berasal dari kalangan lulusan desain interior, desain mode, desain grafis, dan sebagainya. Meski begitu, pelatihan formal di luar akademik juga dapat diambil untuk menjalani profesi ini.

Bicara soal harga, wedding planner tipe produser biasanya memiliki tarif yang paling tinggi. Mengingat cakupan pekerjaannya yang lebih luas dan kompleks, maka biaya yang relative mahal juga dirasa wajar. Namun umumnya, jasa pernikahan dengan dasar produser juga mengkombinasikan layanannya dengan jasa desain. Dengan demikian, klien cukup menggunakan satu pintu untuk mewujudkan hari bahagia yang dinanti. Dalam beberapa kasus, jasa perencana pernikahan juga dapat dibedakan menjadi full service planner, a la carte planner, day-of coordinator, dan event designer. Secara keseluruhan, kinerja nya sudah tercakup dalam penjelasan sebelumnya. Full service planner merupakan kombinasi dari produser dan desainer, a la carte dan day-of coordinator merupakan bagian dari konsultan, dan event designer merupakan bagian tak terpisahkan dari seorang desainer pernikahan.

 

 

 

 

 

Get Free Wedding Consultation
Wedding Service Jakarta
4 Pertanyaan Dasar yang Harus Anda Tanyakan ke Wedding Planner
Wedding Service Jakarta
Mengenal Tugas Wedding Planner
Wedding Planner Jakarta
5 Alasan Mengapa Anda Membutuhkan Jasa Perencana Pernikahan
Wedding Service Jakarta
4 Hal yang Harus Dilakukan Saat Berburu Jasa Perencana Pernikahan
Wedding Service Jakarta
3 Tipe Perencana Pernikahan yang Perlu Anda Pahami